Büroorganisation und Bürodienstleistungen

Büroservice und Büroorganisation
Buchhaltung und Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Behörden sind wichtig, lenken jedoch mitunter von der eigentlichen Arbeit ab. Nutzen Sie Ihre Zeit für’s Geschäft und überlassen Sie mir die Organisation, Durchführung und ggf. Optimierung Ihrer Büroarbeit. (Grafik: 32 Pixels – stock.adobe.com)

Organisation/Optimierung von Büroabläufen

Abläufe sind mitunter so eingefahren, dass die Büroarbeit langgezogen und uneffektiv wird. Der Blick eines Außenstehenden kann Ihnen dabei helfen Zeitfresser und eingefahrene Routinen zu erkennen um Ihre Effizienz im Büroalltag zu erhöhen, Fehlerquellen auszumerzen und wieder Spaß an der Büroarbeit zu etablieren.


Ablage und Ordnungssysteme

Man sagt, „Ordnung ist das halbe Leben“ – richtig abgelegte Dokumente und Dateien lassen unter anderem Arbeitsabläufe transparenter werden. Mit dem richtigen Ablagesystem lassen sich auch ältere Dokumente/Rechnungen effektiver finden und die Zusammenarbeit mit externen Stellen, wie zum Bsp. Ihr Steuerbüro wird vereinfacht.


Digitale Archivierung, Scanservice, Datensicherung

Alleine die gesetzlichen Vorgaben der Speicherung/Lagerung geschäftlich relevanter Unterlagen und Dokumente verlangen einen effektiven Umgang mit Verträgen, Vereinbarungen und Rechnungen. Der „alte“ Ordner ist hier nicht immer die beste Methode. In der heutigen Zeit lassen sich Dokumente leicht digitalisieren und auf verschiedensten Medien speichern und jederzeit abrufen.
Der Gesetzgeber sieht vor, dass eine nicht manipulierbare  Speicherung aller geschäftsrelevanten E-Mails für mindestens 10 Jahre gewährleistet sein muss. Man kann diese Mails im eigenen System sichern oder Sie nutzen die Möglichkeiten eines Hosting-Experten, welcher sich um alle Belange der modernen Datenspeicherung kümmert. Hierbei gilt immer: Datensicherung nicht vergessen.


Installation von Hard- und Software

Die Schnelllebigkeit der Zeit bringt es mit sich, dass heute noch moderne Technik morgen bereits zum alten Eisen gehört. Für die sichere Installation /Aktualisierung eines Betriebssystems, Lizensierung  seiner Software oder die Einrichtung eines DSL Zuganges bedarf es heutzutage vor allem Eines, viel Geduld und Nerven. Als Partner für Service und Technik unterstütze ich Sie beim lösen von Problemen, sei es vor Ort oder per Video-/Telefonkonferenz.